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              青海送變電新中大i8綜合項目管理信息系統順利驗收

              近日,由新中大承建的青海送變電工程集團有限公司(以下簡稱“青海送變電”)i8綜合項目管理信息系統順利完成驗收。青海送變電通過新中大i8工程企業管理軟件的協同辦公、人事管理、投標管理、合同管理、物資管理、設備管理、運檢業務管理、成本管理、進度管理、技術管理、發票管理、稅務管理等模塊的實施應用,建設起覆蓋青海送變電機關部室、分公司、項目部的項目管理信息系統的“八大平臺”。通過信息化建設促進企業管理轉型,使公司管理制度化、制度流程化、流程信息化。

               

              青海送變電工程有限公司成立于1958年,為國網青海省電力公司全資子公司,擁有電力工程施工總承包一級、建筑工程施工總承包二級、承裝(修、試)電力設施許可一級資質。公司以各種電壓等級的輸變電工程施工、電氣安裝、調試和輸電線路運檢、應急搶修為主營業務。2003年公司通過“四標一體”管理體系認證,先后4次被授予全國“五一”勞動獎狀,連續4年榮獲“全國工程建設質量管理優秀企業”稱號,公司先后參建了我國第一個±400kV、±500kV、±660kV、±800kV、±1100kV直流輸電線路工程等多項國內大型工程,為青藏鐵路、三峽送出、西電東送、青藏交直流聯網、玉樹聯網、青豫特高壓工程及青海電網建設做出了卓越的貢獻。

              青海送變電一直十分重視企業信息化管理平臺建設,但在實際應用過程中,原有的信息系統還存在信息孤島,無統一平臺支撐,各業務系統之間數據基本無法貫通,僅僅滿足了某個機構部門或某個業務管理的需要,信息數據不能共享共用,無法服務于最終企業層面分析決策。隨著業務的快速發展與信息技術的成熟,青海送變電管理層逐漸意識到信息化建設對公司的企業管理、工作效率、風險控制的重要意義。為實現公司各部門(分公司)、各工序、不同專業之間管理數據的無縫對接與融合,充分發揮信息技術在電網建設施工企業資源配置中的優化和集成作用,提升企業的創新能力和管理水平,青海送變電啟動了本次綜合項目管理信息系統建設工作。

              系統建設本著“總體規劃,突出重點,分步實施,盡快見效”的原則。依據新中大工程行業科學實施方法論,全力打造“青海送變電項目管理信息系統”。經過實施小組、各部室、各分公司的全力協同推進,青海送變電項目管理信息系統的八大平臺最終平穩上線運行并驗收。

              目前青海送變電信息化應用已覆蓋公司所有在建工程項目,累計達67項工程,如國家重點工程“青海-河南±800kV特高壓直流輸變電工程”、“南昌~長沙特高壓交流工程線路工程”“雅中~江西±800kV特高壓直流輸電線路工程”等輸變電工程項目;信息化應用覆蓋企業147項業務流程,通過信息化建設促進企業管理轉型,使制度、流程信息化,轉變領導干部以及職工的思想觀念,改變各崗位工作習慣。通過管理信息化建設會給青海送變電帶來如下優勢:

              1.提高了工作效率。目前青海送變電所有審批業務均實現了網上辦理,手機APP的應用使得隨時隨地辦公審核審批交互成為可能,極大提高了工作效率,截止目前公司在線審批業務量已達11000余條,審批效率提升70%以上。

              2.降低了管理成本。辦公OA模塊基本實現了無紙化辦公,蓋章流程、審批簽字流程的網上流轉,客觀上減少物理辦公帶來的空間及時間限制,豐富的線上報表,使得檢查信息不必再去現場獲取或者組織集體上報,通過信息化業務的開展直接匯總產生,實現信息高效匯總傳遞。 

              3.消除地域限制。青海送變電的工程項目分布在青海省的各個地方,通過信息化系統,實現了公司本部對項目部的管理,拉近了空間距離,消除了地理位置、交通狀況的影響,同時拓寬了管理幅度,減少了中間環節,為扁平化管理創造了條件,節約了時間及空間成本。

              4.業務過程數字化。通過信息化系統使業務流程數字化,在此過程中產生信息數據可以提供給各業務需求層,一方面,提升信息傳遞效率,共享信息和資源;另一方面,多種多類業務數據結構化,便于收集匯總做到“一鍵式”匯集和結構化分析。

              5.促進了精細化管理。通過信息化系統先后業務邏輯關系的設定,如前續工作不規范,后續工作無法辦理,消除了隨意性,規范了日常業務。

              6.管理流程制度化。通過信息系統的使用,集團的管理流程獲得信息化載體,可見可控,使得集團的管理流程得到固化,形成新的管理模式,企業管理得到進一步提升。

              此次青海送變電新中大 i8 綜合項目管理系統的順利驗收,是對雙方實施項目組工作成果的肯定。項目驗收并不表示雙方合作的結束,而是標志著雙方合作新階段的開始。實施項目驗收后,新中大公司將一如既往地為青海送變電提供技術支持服務,助力青海送變電企業信息化系統化全面持續升級。


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